Richiedere l'accesso agli atti

A chi è rivolto

A tutti i cittadini (persone fisiche, associazioni, fondazioni, società) che hanno interesse ad accedere ai documenti prodotti dal Comune.

Descrizione

È possibile richiedere l’accesso a:

documenti che l’amministrazione comunale avrebbe dovuto rendere pubblici per legge, ma che non sono stati pubblicati oppure a documenti che l’amministrazione comunale non ha l’obbligo di pubblicare, ma che possono essere utili per il controllo delle funzioni istituzionali e dell’utilizzo di risorse pubbliche (accesso civico);
documenti utili per tutelare la posizione giuridica del beneficiario (accesso documentale). In caso di presenza di soggetti controinteressati, l’Amministrazione è tenuta a dar loro comunicazione dell’istanza di accesso; tali soggetti possono quindi opporsi all’accesso ai documenti.

Come fare

La richiesta può essere effettuata dall'interessato o da un altro soggetto, purché in possesso di delega del beneficiario.

È necessario indicare i documenti per cui si richiede visione o copia e, in caso di accesso documentale, la motivazione della richiesta.

Cosa serve

Per inviare una richiesta è necessario allegare:

documento d'identità del beneficiario del servizio

In caso di richiesta inoltrata da un delegato:

copia dell'atto di delega

In caso di richiesta inoltrata per conto di un'impresa:

visura del legale rappresentante

Cosa si ottiene

Il diritto di prendere visione del documento recandosi in Comune o di riceverne una copia.

L'ottenimento della copia o la presa visione del documento possono essere impediti da soggetti controinteressati.

Tempi e scadenze

30 giorni massimi di attesa dalla data di richiesta.

Costi

L'accesso agli atti è subordinato al pagamento dei diritti di segreteria tramite pagoPA DGC n. 189/2024.

Il rilascio di copie è subordinato al pagamento dei costi di riproduzione, da corrispondere direttamente presso l’ufficio preposto in sede di visione documenti. DGC n. 189/2024.

Nel caso di richiesta di accesso ai documenti amministrativi in copia conforme, sono soggetti all'imposta di bollo sia la richiesta sia i documenti:

nella richiesta dovrai inserire la prima marca da bollo da euro 16,00, mentre dovrai fornire le ulteriori marche da bollo secondo le modalità richieste dall’Ente (digitalmente tramite istruttoria oppure di persona allo sportello).

Copia del versamento pagamento da effettuarsi esclusivamente mediante pagamento spontaneo pagoPA al seguente link:
https://luni.comune.plugandpay.it/ scegliendo il corretto servizio su cui effettuare il pagamento (Accesso agli Atti)
ed inserire i dati richiesti.

(CAUSALE: ACCESSO AI DOCUMENTI AMMINISTRATIVI effettuato da ……………………… per conto di ………………)

Per le pratiche relative all'ufficio tecnico i costi sono determinati con D.G.C. n. 130 del 22/12/2020 come segue:

Accesso agli atti, formale o informale ricerca fascicoli e assistenza alla visione degli stessi

PRATICHE IN CORSO e ARCHIVIO CORRENTE (entro il quinto anno dalla presentazione della richiesta) (Max 3 pratiche) € 30,00

Accesso agli atti, formale o informale ricerca fascicoli e assistenza alla visione degli stessi
PRATICHE ARCHIVIO STORICO (oltre il quinto anno dalla presentazione della richiesta) (Max 3 pratiche) € 50,00

Per ogni pratica in più (oltre la terza) + € 10,00

Copia cartacea o scansione pdf formato A4 € 0,50

Copia cartacea o scansione pdf formato A3 € 1,00